
公文写作有哪些要求?公文写作格式有什么要求?公文的作用是什么?公文既是机关、企业管理工作的重要工具,也是加强上下级之间、部门之间相互联系的重要纽带。在经营活动中,每一项任务的布置与执行,都要牵涉到许多单位,需要得到各方面的协作。因此,各级管理机构, 必然经常取得必要的联系。这种联系,除了使用电话、电报等通讯工具外,更主要的,还依赖于公文的传送。在此,爱文网小编就给大家讲一讲公文写作要求、公文格式及公文的作用。具体来讲,它有以下几方面作用:
一、领导与指导作用
企业的上级单位对下级单位的领导与指导,一般通过公文来体现。如制发有关指示、批复、决定、通知等,对下属单位的工作进行领导和指导。
二、沟通情况的作用
公文是现代企业管理中不可缺少的信息流。它包括信息的产生、传递、办理;决策、指示的下达;执行情况上报等。如它可以将上级领导部门的具体工作要求予以传达。下级单位也经常以报告、请示等形式把工作中的情况与问题反映上去。如果这个流程受阻,将会使整个管理体系陷于被动。
许多公文在传达贯彻党和国家方针政策和布置工作时,一般要阐明其指导思想,讲清道理,提出要求。这些文件既教育干部,也向群众做了宣传,使大家统一认识,为实现共同的目标而协同行动、并肩前进。公文的教育作用还具有直接性,如通报、布告、通告等,它以正反两方面的典型事例来教育干部、群众,以提高思想,改进工作。
六、行政约束作用
公文是机关和具有法人资格的企业的喉舌,有其法定的权威性和行政约束力。领导机关发布的决定、指示、通知等,本身就是一种条例性的规定,是对集体和个人在某一方面的规范,凡所属单位或个人,必须按照下达的公文办事,有令则行,有禁则止。



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