怎样做会议记录,会议记录怎么写
会议记录怎么写?会议记录格式是什么样的?为了做好工作,搞好生产,常常要开会讨论问题,研究情况,商量办法。开会应当有记录,以便帮助记忆和日后检查决议执行情况。因此,我们说记录对工作和生产有备忘和推动的作用。
记录一般包括两部分:
第一部分是会议的组织情况,要记明:开的什么会,什么时候开的,在什么地方开的,有哪些人出席,有哪些人列席,有哪些人缺席,谁当主席,谁当记录。
第二部分是会议的内容,大体有两种记法:一种是摘要记录,只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议;另一种是详细记录,要把每个人的发言都记下来。究竟用哪种方法记录,要根据会议的性质和讨论的问题来确定。
一般的工作和生产会议,如果讨论的问题比较简单,只作摘要记录就可以了;如果讨论的问题比较复杂,在讨论过程中又有不同意见,甚至有争论,那就应当把每个人的发言详细记录下来。
记录一定要记准确和清楚,特别是通过的决议,更不要遗漏和记错。会议结束以后,记录人应该把决议给大家念一遍,有记错的地方当场改正。
如果记录很多很乱,当场向大家念有困难,可以在会后整理出来,再送请参加会议的人传看。最后,还应当请会议主席在记录上签名,以表示负责。
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