人们通常把那些处理事务的，具有某些惯用格式的种种类型的文章，如计划、总结、报告、书信、通知、记录、日记、条据等等，统称为应用文。

应用文是国家机关、人民群众在日常工作和生活中广泛应用的一种文体。应用文也和其他文章一样，它首先要求思想正确，内容充实，其次，要求用词准确，句子通畅，语言简洁，条理清楚，明白易懂。

再次，为了清晰醒目、处理方便，应用文还要求一些必要的、大体一致的格式。

应用文并不难学，只要对所要表达的意思认识正确，想得清楚，并掌握了用词、造句的一般知识，具备一定的表达能力，就能写通应用文。

至于它的格式，是一学即会，甚至是触类旁通的。然而，也正是因为比较简单，一些人不够重视它，或不求甚解，以致在运用时搞错。这是应该引起注意的。