这里指的是那些有头有尾，内容完整，有一定篇幅的说明书，不包括那些只有几句话的、不成篇的商标说明。这种说明书有产品说明书、电影及戏剧说明书等等。

说明书多用于生产及经办单位向用户、顾客、观众等介绍产品情况、营办内容等，它比一般的说明文，文字更简明扼要，条分缕析。例如影、剧说明书一般只是对剧情以及艺术特色、演职员等方面的情况作梗概的介绍，不详加描述或发议论。

产品说明书只要把被说明的产品的构成、规格、性能、功用、使用方法以及注意事项等等方面的情况按着一定的次序明白地写出来就可以了，有时可以分条列项。上列各方面情况是否都列上，要根据说明的对象的不同以及是否有必要说而定。

写说明书用语要十分简洁、明确，使人一看便十分明白；不用或尽量少用长句子或生僻难懂的词语，以免费解或引起歧意；同时要注意实事求是，不用过誉之词或某些陈旧的套语。