通知是党政各级机关、各部门、各单位所普遍使用的一种应用文。有什么工作需要布置，有什么事情需要传达，上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事务，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。重要通知，还用从道理上深刻地论述了通知内容的性质、目的和意义，并对执行通知者提出要求。从文体上说，这种通知实际也是政论文。

通知的格式：

1.名称。有的只写“通知”两字，有的把发通知单位名称也写进去，如《 xx单位通知》 ，有的还把通知的事由也写进去，如《 关于召开xx会议的通知》 。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”字样。名称写在第一行中间。

2.被通知者的名称或姓名。写在第二行，顶格。

3.正文。所要通知的内容都写在这里。如果事情复杂，可以分条写。从第三行写起，前空两格，转行顶格。

4.署名和日期。分两行写在正文的右下方。以公文方式下达的通知，在这里加盖公章。

重要通知如有附件，应在末尾另起一行空两格注明，以引起被通知者的注意。