把会议的主要情况和内容用文字如实地记录下来，就叫作会议记录。

会议记录有两方面作用：

1.依据和工具作用

起草文件要参考会议情况，检查推动工作要依照会议决议。学习、讨论、报告记录，能提高干部的理论、政策和业务水平，因此，它是学习的工具。

2.资料作用

有时需要了解过去会议情况，只凭记忆容易出错，会议记录能准确反映当时情况。重要会议记录还要存档，作用更大。