商洽信与行政公文中的“函”，有许多相似的地方，但它又有明显的特点。

1 ．商洽信一般称为便函，不属于国家行政公文。

2 ．商洽信的书写格式近似一般书信，可以不加标题，不具有行政公文的严格程式。

3 ．商洽信的内容业务性极强，很少涉及重大社会问题，写得也较为具体，目的在于解决实际问题。

4 ．商洽信的署名可以是单位并加盖公章，也可以是个人代表单位写信，不加盖公章。