会议纪要是在会议报告、简报、记录、出席会议者的发言稿以及会议其他文件的基础上，进行整理归纳，综合分析，记叙会议概况，阐述会议基本精神和主要内容的文件。

会议纪要的特点：

一是不同性质的会议纪要具有不同的要求。办公会议纪要、工作会议纪要要求与会单位、部门和与会人员共同遵守执行会议决议事项，它的作用范围只限于与会单位、部门和与会人员。讨论会、协商会、协作会纪要属于情况性、消息性纪要，一般不作为决议。

二是会议纪要和会议简报、会议决议、会议记录既有联系，又有区别。这些都是会议文件，这是相同点。

不同点是：

会议纪要作为指示性文件时，在一定范围内有约束力。决议内容一般是较重大问题，而纪要内容则无论大小轻重都可以使用。决议要经过审议表决，纪要经审阅批准即可。会议记录一般只作为资料和凭证；纪要则可作为正式文件印发。记录要求翔实、全面，而纪要却必需经过提炼加工。

三是写作方法上的高度概括性。会议纪要是综合整理会议要点，特别是对会议作出的决议和结论，进行浓缩、提炼，将会议最重要的成果表述出来，不能象会议记录那样不漏一项。