会议记录一般包括两个部分。第一部分是记录会议的组织情况，包括会议的名称和次数（届数）、开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主席或主持人、记录员。以上各项分别写出，并要写得具体。如时间要写明开始和结束的具体时间。人数不多的会议全部写出出席人姓名。重名重姓的，注明职务、年龄、单位等。人数较多的会议，只写出席的总人数即可。缺席人要写明缺席原因，半途出席或者退席人员应注明。无论大、中、小型会议都必须写上会议主席或主持人、记录员姓名，并注明主席或主持人的职务。

第二部分是记录会议的内容。这是会议记录的主体部分。记录方法有三种：一种是摘要记录，只记发言要点和中心内容，这是一般会议常用的记录方法；另一种是详细记录，即把演讲、报告、汇报、经验的全部内容，会议上每个人的发言详细地记录下来：再一种是议案记录，即只记录讨论的问题，通过的决议，不记发言人的姓名。大多数会议记录采用前两种方法，采用第三种方法的较少、选择哪种方法记录，应根据会议性质，内容和工作需要确定：例如，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致，就可采用摘要记录的方法。讨论的问题较复杂，议题较多，意见纷纭，争论很大，就要做详细记录。三种方法不要机械运用，可以根据需要，两种或三种结合运用。例如，以摘要记录为主时，对重大议题、重要指示、决议，可采取详细记录的方法。

会议结束后，会议记录要让会议主席或主持人审阅签字，记录本人也应签字，以示负责。如果会议内容保密，要在会议记录纸首页左上角注明密级。如：秘密、绝密等。