这里所说的“报告”，主要是指下级机关对上级机关的“工作报告”、“请示报告”、“答复报告”和“情况报告”。工作报告、情况报告，就是汇报。某项工作进行到一定程度或者某种情况需要叫上级了解时，用书面形式向上级机关汇报工作，反映情况，就是工作报告或情况报告。

工作报告重点要把前段工作情况，主要经验和问题报告清楚，并作出恰当的分析和判断。情况报告要把某一情况的原委、性质和对于这一情况的基本看法报告清楚。无论那种报告，对于今后，都要提出意见，以便上级了解。

请示报告是对某件事，某项工作做出决定，需上级机关审查批复，或尚有不太明确的问题需上级机关指示时写的报告。这种报告要把请示的问题写清楚，如果含混，上级机关就无从审批。

答复报告，是上级机关向下级机关了解某一问题，下级机关予以答复的一种报告。写这种报告，要调查研究，实事求是，答复要肯定、周全，以便上级机关掌握。

报告，大体有个格式。一般说，要有标题，标题要概括出报告的主要内容，如《 关于xx工程提前竣工的报告》 。标题之后，写上要呈报的上级机关的名称，然后便是报告的正文部分，报告的主要内容都在这里，要详细写清报告的问题及意见。最后要落款，署名报告单位和报告日期。

报告用词要准确，行文要简洁，要严肃认真。