贺信是一个机关团体对另一个机关团体（或个人）的优异成绩、重大活动等表示祝贺时使用的专用书信。

企业常用的贺信有三种类型：

1.上级单位对下级单位或所属职工发出的贺信；

2.同级单位之间的贺信；

3.下级单位给领导机关的贺信。

贺信的格式与慰问信等近似。

标题

一般写“贺信”二字，有的在“贺信”前边加上给谁的贺信与事由。如《中共中央祝徐特立七十寿辰的信》 。

开头

写接受贺信的单位（或个人）的全称。

正文

写贺信的主要内容，一般是充分肯定和颂扬对方取得的成绩以及取得成绩的原因和重要意义。

结尾

写祝愿、鼓励、希望之类的话。

贺信评价成绩要恰如其分，不要渲染。贺信的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞、激励。语言要精炼、明快，篇幅要短小。

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