慰问信是机关企业的党、政、工、团等组织对特定人员（如先进工作者、复员、转业军人、烈属、军属等）表示关怀慰问的专用书信。

慰问信标题写作手法可以是“慰问信”三个字，或者写“xxx致xxx慰问信”，其中“慰问信”三个字的写作手法，也可写在第二行正中，字体要大些。

开头，写被慰问的单位或个人的称呼，顶格书写，后边加冒号。

正文，另起一行，空两格写慰问的内容，主要有：写慰问信的背景、原因；概括叙述对方的先进事迹、先进思想、优良品德、拼搏奋斗精神。

结尾，表示心愿，鼓励受信单位或个人继续前进。如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日快乐”、“希望你们保持奋发向上精神，攀登新的高峰”等。

慰问信的语气要亲切诚挚，文字要朴实精炼，篇幅不宜太长。

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