要深入研究会议精神，了解会议宗旨目的，全面掌握会议第一手材料。例如：简报、记录、发言稿、报告等，要尽可能地参加讨论，听取汇报，使纪要的写作建立在充实可靠的材料的基础之上。

要详略得当，抓住重点。会议纪要不同于会议报告和会议记录，要突出重点，突出主要精神，因此，对材料要认真分析研究，综合概括，归纳提炼，把着笔点放在结论和对结论的必要论述上，放在决议上，放在讨论的问题上。主要问题的阐述要观点鲜明，确切具体，结论正确。

坚持记实原则，忠实于会议的实际情况。对问题的认识不能任意拔高，决议和指示既要符合党和国家的方针、政策，又要符合客观实际。

要条理清楚，概括完整。对问题较多的会议写纪要列出序号、标题，避免杂乱无章。对主要问题综合概括要高屋建瓴，着眼全局，避免以偏概全。

语言要准确、朴实，切忌说过头话。同时，要掌握会议纪要的一些特定用语。如：“会议认为”、“会议决定”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等等。会议纪要的针对性强，时间要求快，不能拖延过久，免得时过境迁，失去对工作的指导作用。纪要正式完稿后，主管部门负责人要审阅签发，最后加盖公章。