写调查报告如果抓不住问题的关键，最容易犯烦琐冗长的毛病。总怕调查报告里典型事例太少，便不厌其烦地左一个统计数字，右一个典型例子，使看的人不得要领。要抓住要点，抓住关键，抓住最能说明问题的典型事例，典型数据，把话说到点子上，才能做到简明扼要。

商业调查报告以叙述为主，但不是光摆情况，而必须有议论。叙是铺陈情况，是议的基础，议是表明观点。没有议，材料就成为罗列现象；又要防止议论过多，因为这是写调查报告，主要是叙述情况，用事实说话，不宜大发议论。这与写议论文章不同。如果能在调查报告里多用一些生动的群众语言，会使报告写得更亲切、更生动、更有吸引力。