一、要具体实际，不要空洞抽象
商业调查报告和其它调查报告一样，都要如实反映实际情况，用事实说话、一篇调查报告要说明问题，就是要具体，有具体实际的材料，适当地运用典型事例和数据，才可以对比鲜明，有说服力。如果用抽象的概念来代替具体的东西，内容空空洞洞，笼笼统统，使人无从了解实际情况，就失去了调查报告的意义和作用。
二、要简明扼要，不要烦琐冗长
写调查报告如果抓不住问题的关键，最容易犯烦琐冗长的毛病。总怕调查报告里典型事例太少，便不厌其烦地左一个统计数字，右一个典型例子，使看的人不得要领。要抓住要点，抓住关键，抓住最能说明问题的典型事例，典型数据，把话说到点子上，才能做到简明扼要。
三、要观点鲜明，不要模棱两可
调查报告必须有鲜明的观点，观点是通过调查研究的结果而提出来的，明确地表示赞成什么，反对什么，用鲜明的观点统率材料，材料又反过来证明观点，做到观点与材料的统一。在调查报告中切忌用材料堆砌，观点模棱两可。
四、要点面结合，不要以偏概全
商业调查报告要说明的情况、问题和成绩，都要既有点又有面，既有全面情况，又有典型事例，这样才能做到点面结合。如果有面没有点，调查报告容易出现笼统、浮泛的毛病；如果有点没有面，读者就会产生以偏概全的疑问。
五、要有叙有议，不要罗列现象
商业调查报告以叙述为主，但不是光摆情况，而必须有议论。叙是铺陈情况，是议的基础，议是表明观点。没有议，材料就成为罗列现象；又要防止议论过多，因为这是写调查报告，主要是叙述情况，用事实说话，不宜大发议论。这与写议论文章不同。如果能在调查报告里多用一些生动的群众语言，会使报告写得更亲切、更生动、更有吸引力。
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