会议简报的文字比一般简报应更短一些，排印后以一页为宜，最多不要超过千字。作者要善于提炼，用最少的文字表达尽可能多的内容，避免使用套话。

无论商业工作会议还是商品供应、交易会，参加会议的各团、组都要围绕会议的统一议题活动，这样容易出现反映团、组活动情况的简报大同小异，甚至千文一面的现象 。因此，作者要善于抓住各团、组的特点，写出有特色的简报，这样才能提高简报质量，使人爱看。